Tampon encreur
Il existe différents types de tampons encreurs. Que ce soit pour une utilisation personnelle ou professionnelle, ils s'adaptent à vos besoins. L'intérêt est qu'il délivre la quantité suffisante d'encre nécessaire et qu'il garantisse des empreintes parfaites. Vous les trouvez avec des encres noires, rouges, bleues, vertes et même violettes. Elles sont indélébiles et dure dans le temps. Il existe plusieurs formats de 90x50mm, 110x70mm, ou 160x90mm, où même les petits formats de 110x70mm ou 130x90mm. Vous pouvez aussi trouver les tampons encreurs pour empreintes digitales au format de 45mm. Parmi les tampons encreurs, on trouve les tampons dateurs qui servent surtout aux entreprises, ils permettent de marquer les factures (« payé le … »), le courrier (« reçu le … ») ou encore les fax (« faxé le … »). Ils permettent de classer les nombreux documents professionnels que les entreprises gèrent quotidiennement. Une fois que vous avez déterminé le type de tampon encreur dont vous avez besoin, vous pouvez déterminer le nombre de lignes que vous voulez. Les tampons encreurs de 1 à 3 lignes sont généralement recommandés pour les particuliers, ceux de 7 à 9 lignes le sont pour les sociétés. Vous pouvez ensuite y intégrer toutes les informations que vous souhaitez comme le nom de votre société par exemple, l'adresse et les coordonnées, le capital et le numéro Siret, mais également le logo de votre entreprise.

Que vous soyez une entreprise, un auto-entrepreneur, un particulier ou que vous exerciez une profession libérale, le tampon qui marque vos documents reflète votre activité auprès de vos clients, patients, partenaires, … Mais alors, que faut-il y indiquer ? Si vous êtes une entreprise, le tampon est utilisé sur vos documents officiels, avoir une utilisation externe ou interne. Sur vos documents officiels comme les factures ou les devis, il faut absolument faire appara-1ître les informations légales obligatoires c'est-à-dire, le nom de votre société, l'adresse du siège social, le forme juridique et le montant du capital, le numéro de Siret et RCS et le numéro de TVA intracommunautaire. A usage externe, à destination donc de vos clients ou fournisseurs, le tampon doit indiquer le nom de votre entreprise ou de votre service, l'adresse complète, les coordonnées, les informations juridiques, afin de permettre à vos interlocuteurs de vous identifier. Si l'usage que vous en faites est externe, le contenu du tampon doit tout simplement permettre de vous identifier, ou pourquoi pas, d'identifier le destinataire. Si vous exercez une profession libérale, les règles sont sensiblement les mêmes, sauf que vous devez faire appara-1ître votre métier et votre statut, ou même votre numéro Adeli. Si vous êtes un auto-entrepreneur, seuls votre nom, adresse et numéro Siren sont obligatoires. Le code NAF est en option. Enfin, si vous êtes un particulier, l'important est que votre interlocuteur vous identifie juste avec le contenu de votre tampon. Nom, prénom, adresse, et coordonnées sont suffisantes, mais vous pouvez toujours ajouter d'autres informations que vous jugez utiles. Dans tous les cas, veillez à ce que les informations que vous choisirez pour composer votre tampon soient pertinentes et ne viennent pas le surcharger. Ce qu'il indique doit être clair et lisible.